一、万家企业上网工程邮箱目前状况
二、邮件系统升级目标
三、解决思路与办法
四、邮件系统升级演示
五、客户端软件收发设置
(SMTP:mail.cnqz.com POP3:mail.cnqz.com POP3帐号：不要填全称如：abc 密码：新用户密码)

一、万家企业上网工程邮箱目前状况

　　（1）用户数量多：用户数目多达6769家，其中6447家是万家及“三会”企业会员；

　　（2）邮箱容量小：网易提供给广大网民的免费信箱最少的也有25MB，而我们的万家邮箱空间约8MB，不及网易免费邮箱的容量的三分之一，在当前网络应用较为普及的年代内，相对是中、小企业用户空间太少，用户不能上传、可寄放相对较大量的图形及其他形式的邮件，已不能适应时代发展的要求；

　　（3）垃圾邮件多：企业用户的电子邮箱是开拓网上市场、网络营销的主要手段的承载体，具有费用低廉、方便快捷，因而是企业用户常用的联系方式，同时也为网上垃圾邮件、病毒邮件创造提供了环境；我市较早建立万家企业上网工程，到目前为止已有相当大的规模，本地、外地的企业用户也看中使用泉州的万家企业上网工程用的信箱的企业用户，用最保守的眼光来看，平均每天、每家的垃圾邮件、广告邮件按10封计算、6000多家就有60000多封垃圾邮件，严重影响邮件系统的正常运行、造成邮件系统的其他域用户不能正常收发邮件，造成极为恶劣的影响，加上系统的管理功能相对较落后，没能对邮件系统进行有效管理，造成广大企业用户诸多不便。

　　（4）管理功能弱：原有邮件系统在2000年前开发设计的，随着计算机技术与网络技术的飞速发展，原有的管理功能相对较落后。

二、邮件系统升级目标

　　1、功能：防垃圾邮件、防病毒、定时备份、关键词过滤、网络存储等；

　　2、容量：个人会员10MB，普通企业会员25MB、参加“三会”的企业会员50MB；

　　3、服务：重点服务参加“三会”的企业会员，有特殊要求的并来电要求的可以增至100MB。

三、解决思路与办法

　　（一）工作原理简要

　　1、采用双域名、双服务器分别访问新、旧邮件系统；

　　2、新、旧系统账号一样、密码不同；

　　3、新信箱密码可登录到旧的邮件系统中取得，原信箱中内容可通过新域名读取；

　　（同时在QZE首页做：@CNQZ.COM的邮局升级通告与操作步骤，演练说明，协议说明）

　　（二）用户操作简要

　　1、在IE（浏览器）的地址栏中输入mail2.cnqz.com，使用原用户名及原密码，登录旧的邮件系统，并取出新的邮件系统登录的密码，收取与删除过时的内容；

　　2、在IE（浏览器）的地址栏中输入mail.cnqz.com，使用原用户名及新密码登录新的邮件系统，并修改自己的登录密码；

　　（三）升级时间：2004年6月18日下午5：00始（内部测试时间：6月11日）

　　（四）邮件系统切换思路与步骤

　　经我们做长期的技术方面认真测试，在加强安全及日常技术维护基础上，新的邮件系统完全可以胜任的广大企业对外交流的工作需要。

　　对于目前的用户账号相关信息、用户数是可以顺利迁移到新的服务器上，但用户的原的信箱内容由于系统格式不同，目前在技术上是不能直接转到新的系统中。

　　基于上述两大因素考虑，我们可以采用“新、旧邮件系统同时运行、采用双域名进行访问，分阶段、分三步进行用户数据迁移”。

　　第一步：原有的系统及用户邮件采用新的域名mail2.cnqz.com访问，完成收发原信箱中的邮件及获得新邮件系统密码；将旧域名mail.cnqz.com解析到新的邮件系统中，完成收发新的邮件，这样客户寄到用户名@cnqz.com的信件就能正常、不间断收发，其密码可以从新信箱中的账号（用户名@mail2.cnqz.com）取得。其方法是如将旧的mail.cnqz.com邮件系统用新的mail2.cnqz.com域名解析，新的邮件系统用原mail.cnqz.com的域名解析，这样用户仍以原来的信箱（用户名@cnqz.com）正常收发信件。

　　第二步：同时将两个系统的账号及相关性信息保持一致（除密码及信箱内容不能实现外）；这样原有信箱中的内容存在mail2.cnqz.com,账号及密码都是用户原来的，用户用这个信箱取访问切到新的系统中的信箱密码，访问新的系统（账号仍是旧的，密码为新的，为了安全密码是随机的字母数字组合）。

　　新邮件系统访问通过mail.cnqz.com，账号：用户名@cnqz.com，密码由系统随机生成，并发住mail2.cnqz.com中的各企业的邮箱中，用户可以从新的信箱（用户名@mail2.cnqz.com，账号、密码就是旧的@cnqz,com用的）中取得，而原信箱中的内容不用更改密码及内容迁移（仍在mail2.cnqz.com邮件系统中），万家企业用户采用访问mail2.cnqz.com进行原信箱的内容的迁移。

　　第三步：经二至六个月左右的数据保存期后，将关去mail2.cnqz.com的企业邮局，正式过渡到mail.cnqz.com中。

五、FOXMAIL、OUTLOOK客户端软件收发设置
SMTP:mail.cnqz.com
POP3:mail.cnqz.com
POP3帐号：不要填全称如：abc
密码：新用户密码

　　具体操作资询电话：0595-2989073 张小姐 丁小姐 郑先生 技术资询电话：0595-2989073-811 蔡先生